Hiện nay, hành lang pháp lý về hóa đơn điện tử đã được hoàn thiện, tạo điều kiện tốt nhất cho các doanh nghiệp, người sử dụng và Cơ quan Thuế trong việc triển khai sử dụng và quản lý hóa đơn điện tử. Để giúp người dùng có thể dễ dàng nắm được những nội dung cần lưu ý đối với hóa đơn điện tử, bài viết này sẽ liệt kê một số nội dung quan trọng trong việc xuất hóa đơn theo bảng kê, việc sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau….
1. Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau được không?
Theo quy định tại Nghị định 119/2018, thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là từ ngày 01/11/2020. Như vậy, hiện tại, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau nhưng phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định. Song song với đó, mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì chỉ được sử dụng một hình thức hóa đơn.
Hiện tại, các quy định về hóa đơn cũ vẫn còn hiệu lực thi hành, tuy nhiên, kể từ ngày 01/11/2020 các Nghị định, Thông tư cũ sẽ hết hiệu lực thi hành; các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018 và thông tư 68/2019.
https://xaydungthuonghieu.org/cap-nhat-nhieu-tinh-nang-moi-trong-phien-ban-htkk-moi-nhat/
2. Hoá đơn điện tử có được lập kèm bảng kê hay không?
Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Chính bởi vậy, hóa đơn điện tử không bị giới hạn về số dòng trên hóa đơn do đó không lập kèm bảng kê. Tổng cục Thuế và Bộ Tài chính đã có những quy định cụ thể hướng dẫn về việc xuất hóa đơn theo bảng kê. Do vậy, các doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành để có thể triển khai sử dụng theo đúng quy định của pháp luật.
Thực tiễn triển khai cho thấy, nhiều doanh nghiệp vẫn bị nhầm lẫn cách sử dụng hóa đơn điện tử với sử dụng hóa đơn giấy, do vậy, vẫn kèm bảng kê theo hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, điều này là không hợp lệ và doanh nghiệp sẽ bị đối mặt với các mức xử phạt nghiêm khắc của pháp luật.
3. Các thủ tục để sử dụng hóa đơn điện tử
Để thực hiện triển khai sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện:
– Quyết định áp dụng Hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC và gửi cơ quan thuế quản lý được Cơ quan Thuế tiếp nhận.
– Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định.
Trên đây là 03 nội dung cần lưu ý để doanh nghiệp có thể triển khai sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả nhất.
https://xaydungthuonghieu.org/
