Hợp đồng điện tử là một trong những khái niệm quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh hiện đại. Đây là một phương thức ký kết hợp đồng trực tuyến giữa các bên bằng các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng, … Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một tổng quan về hợp đồng điện tử và lợi ích của nó đối với các tổ chức và cá nhân.
I. Tổng quan về Hợp đồng điện tử
- Định nghĩa Hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử (Electronic contract) là một loại hợp đồng được ký kết trên mạng Internet bằng cách sử dụng các phương tiện điện tử như máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng, … để truyền tải và lưu trữ thông tin.
- Quá trình ký kết Hợp đồng điện tử
Quá trình ký kết Hợp đồng điện tử gồm các bước như sau:
- Bước 1: Các bên thống nhất về nội dung hợp đồng.
- Bước 2: Các bên sử dụng phần mềm để tạo và ký hợp đồng điện tử.
- Bước 3: Hợp đồng điện tử được lưu trữ trên máy chủ hoặc đám mây.
- Bước 4: Các bên có thể truy cập vào hợp đồng điện tử để xác nhận các điều khoản và điều kiện.
- Đặc điểm của Hợp đồng điện tử
- Không cần phải gặp mặt trực tiếp: các bên có thể thỏa thuận, trao đổi và ký kết hợp đồng mà không cần phải gặp mặt trực tiếp.
- Tiết kiệm thời gian: Quá trình ký kết hợp đồng điện tử nhanh chóng và đơn giản hơn so với các hình thức ký kết truyền thống.
- Tiết kiệm chi phí: Hợp đồng điện tử không yêu cầu các bên phải in ấn và vận chuyển giấy tờ, giúp tiết kiệm chi phí và giảm thiểu tác động đến môi trường.
4. Điều kiện để Hợp đồng điện tử có hiệu lực
Để Hợp đồng điện tử có hiệu lực, cần phải đáp ứng các điều kiện sau:
Được thực hiện bằng cách sử dụng các phương tiện điện tử: Hợp đồng điện tử chỉ có giá trị pháp lý khi các bên thực hiện giao dịch sử dụng các phương tiện điện tử, như email, chữ ký số, điện thoại, hoặc các ứng dụng trực tuyến khác.
Được xác thực và ký kết bởi các bên: Để có tính chất pháp lý, Hợp đồng điện tử cần được xác thực và ký kết bởi các bên tham gia. Việc xác thực và ký kết có thể thực hiện bằng cách sử dụng chữ ký số hoặc các phương tiện khác.
Được lưu trữ đầy đủ và an toàn: Hợp đồng điện tử cần được lưu trữ đầy đủ và an toàn để đảm bảo tính bảo mật và pháp lý của giao dịch.
Trên đây là tổng quan về Hợp đồng điện tử và những thông tin cơ bản liên quan đến nó. Hợp đồng điện tử đang trở thành xu hướng và được nhiều doanh nghiệp sử dụng để tăng tính tiện lợi và giảm chi phí. Tuy nhiên, việc sử dụng hợp đồng điện tử cũng cần tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho doanh nghiệp.
Tham khảo thêm về: Phần mềm hợp đồng điện tử NewCA
Bài viết liên quan:
=> Tại sao không nên dán phim cách nhiệt giá rẻ
=> Những thương hiệu áo golf dài tay được ưa chuộng nhất 2022
_________________________
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936 208 068
Website: https://newca.vn/